Cómo Organizar sus Impuestos
Organizar sus Impuestos
Para prepararse para la temporada de impuestos, es importante organizarse. Esto significa ir a una cacería de recibos, organizar todos sus 1099 y W-2, e incluso en digital. Al organizarse ahora, puede tener una temporada de impuestos más suave el próximo año. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar.
Organice sus documentos fiscales
Organizar sus documentos fiscales es una parte fundamental de la presentación de sus impuestos. Pero puede ser un proceso que requiere mucho tiempo si lo está haciendo por primera vez. Entonces, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a optimizar su proceso de presentación de impuestos. En primer lugar, organice sus documentos fiscales por año, fuente y tipo de gasto. También puede clasificar sus registros por ingresos y en ejecución de capital.
Organice sus documentos fiscales
Puede usar diferentes formas de organizar sus documentos fiscales, incluida la presentación en carpetas separadas. Una opción es usar un sistema de archivo digital. Esto le permitirá acceder a sus documentos de manera rápida y fácil y ordenarlos según la fecha.
Desarrollar un sistema de archivo
El primer paso para desarrollar un sistema de presentación para sus impuestos es determinar dónde presentará los documentos. Una vez que sepa dónde almacenar sus documentos, puede invertir en un sistema de archivo y cajas de almacenamiento adecuadas. Puede comprar nuevas cajas de archivo o reutilizar las viejas. También puede buscar cajas en el tamaño correcto. Recuerde considerar sus necesidades de espacio, permanencia y apariencia antes de realizar una compra.
Desarrollar un sistema de archivo
Para mantener sus documentos organizados, cree un sistema de archivo que tenga sentido para usted y su equipo. Su sistema debe ser fácil de usar, organizado en categorías generales y organizado en un orden lógico. Diferentes sistemas de archivo funcionan para diferentes empresas, por lo que es importante experimentar con diferentes formas de clasificar sus archivos. Por ejemplo, el orden alfabético tiene sentido para los equipos y otras situaciones en las que las personas pueden necesitar buscar documentos específicos.
Etiquetas de etiqueta de Manila
Etiqueta los sobres de Manila para organizar sus recibos por categoría y mes. Puede comprar etiquetas que estén en blanco en un lado del sobre y escribir sobre ellas con un marcador fino y no sangrado. Luego, coloque los sobres en la carpeta de Manila apropiada para el mes.
Tradicionalmente, los sobres de Manila se han utilizado para transportar documentos importantes y otros artículos pequeños. Son resistentes y se pueden usar muchas veces. El papel de Manila viene en versiones aficionadas y sin teñir y presenta una solapa superior. También pueden presentar una cadena o cierre de metal.
sobres de Manila
Los sobres de Manila también se pueden utilizar para otros fines. Son excelentes para almacenar la documentación fiscal. Son lo suficientemente duraderos como para contener revistas gruesas. Y vienen en una variedad de tamaños, incluidos los grandes. También puede usarlas para almacenar llaves, efectivo y otros artículos pequeños. Los sobres de Manila son generalmente más grandes que los tamaños de papel estándar, que van desde seis por nueve pulgadas a diez por trece pulgadas.
Organizar los recibos por categoría
Al hacer impuestos, organizar sus recibos es crucial. Hay varias formas de hacerlo. Por un lado, puede usar etiquetas de carpeta de archivos para realizar un seguimiento de sus recibos. Alternativamente, puede usar pequeños trozos de papel para etiquetar cada categoría de recibo, y luego ponerlos en una ubicación designada. Este método lo ayudará a evitar los registros extravagantes, y facilitará la búsqueda de los recibos que necesita.
Organizar los recibos por categoría
Otra forma de organizar sus recibos es la fecha de compra. Por ejemplo, si gastó dinero en suministros de oficina, coloque esos recibos en una pila separada que las de sus cenas y entretenimiento. También es útil agregar códigos a cada recibo para que sea más fácil de clasificar. Además de presentar los recibos por categoría, también debe crear una carpeta para cada año y luego hacer subcarpetas para gastos comerciales y gastos personales.
Organizar documentos en una carpeta de archivos portátiles
El método más tradicional para organizar sus impuestos es presentándolos en carpetas. Estos archivos se pueden hacer de papel o digitalmente. El propósito de poner toda la documentación relacionada con los impuestos en una ubicación es hacer que la presentación de la declaración de impuestos sea más eficiente. Su información fiscal puede incluir informes de ingresos, deducciones y extractos bancarios. El siguiente paso es organizarlos en las carpetas correctas. Para ayudar con el proceso de organización, también puede etiquetar las carpetas adecuadamente.
Organizar documentos en una carpeta de archivos portátiles
Antes de organizar sus documentos, revise sus archivos actuales. Decida una serie de categorías para cada documento. Algunas categorías pueden incluir documentos legales, extractos de tarjetas de crédito, información bancaria, documentos de préstamos para automóviles y otros documentos importantes. También es posible que deba separar sus recibos por categoría. Es importante ordenar estos documentos por categorías para evitar confusiones y pérdida de documentos importantes.
